linternational_03 recherche_02 Changing lives. Opening minds. Erasmus +
 

Erasmus +

Préparer son dossier

Toutes les démarches à entreprendre pour bénéficier d’un échange Erasmus+ en tant qu’étudiant au CNSMD de Lyon.

Les étudiants désireux de partir pour un séjour de mobilité Erasmus+ doivent se rapprocher du service des relations internationales au cours du premier trimestre de l’année académique précédent l’échange.

Nota Bene : Le coordinateur Erasmus+ de l’établissement est la seule personne habilitée à transmettre les dossiers de demande à ses partenaires. En aucun cas, la simple assurance d’un professeur auprès d’un étudiant demandeur n’a valeur d’acceptation du séjour Erasmus+.

Dans un souci d’anticipation, nous encourageons les étudiants à consulter les sites internet des établissements visés et à se mettre en contact avec les enseignants souhaités soit directement, soit par l’intermédiaire de leur professeur principal au CNSMDL. Ils peuvent également commencer à consulter les formulaires qu’ils auront à remplir ultérieurement.
N’hésitez pas à solliciter les conseils de vos responsables pédagogiques et de l’équipe du service international pour bâtir votre projet !

NOUVEAUTÉ

Pour faciliter le traitement des dossiers par le Service des relations internationales des dossiers de demande, les informations nécessaires à la création des documents de candidatures (candidature, proposition de contrat d’étude, pièces jointes) sont désormais collectées via un questionnaire en ligne.

Les enregistrements devront également être dématérialisés. Si vous souhaitez candidater, n’oubliez pas d’en informer le service en nous transmettant votre adresse email, afin que nous puissions vous donner accès au questionnaire en ligne.

Soumission des candidatures

Le dépôt des dossiers de candidature se fait désormais sur une plateforme en ligne : aec.dreamapply.com

En cas de demandes multiples, il faudra préparer un dossier complet pour chaque destination envisagée. Les étudiants ayant rempli des dossiers de candidature à la mobilité Erasmus+ sont reçus en rendez-vous individuel par l’équipe du service des relations internationales courant janvier pour finaliser leurs dossiers.

Pour certains établissements, les étudiants doivent s’inscrire en ligne : Anvers, Berne, Bruxelles, La Haye, Manchester, Milan, Université de Vienne.

Pour certains établissements, la date limite d’envoi du dossier de candidature est anticipée :

  • 30 janvier = pour Bâle
  • 15 février = pour Stockholm et La Haye
  • 1er mars = Cologne, Copenhague, Oslo, Stuttgart, Guildhall School of Music & Drama (Londres)

Attention : il est fortement conseillé au demandeur de garder une copie de tous les éléments du dossier.

Contenu du dossier de candidature

Pièces à fournir pour tous les candidats

Nota Bene : le dossier de candidature doit contenir les pièces suivantes en version numérique pour envoi via la plateforme en ligne :

  • Un formulaire de candidature (application form) dûment rempli.
  • Le contrat d’études (learning agreement) qui croise les exigences de cursus du CNSMDL et l’offre pédagogique de l’établissement au sein duquel l’étudiant souhaite effectuer sa mobilité (il peut donc être différent selon les établissements demandés). Il se compose de 2 parties : les cours demandés (ECTS délivrés par l’établissement d’accueil transférés à l’issue du séjour dans le cursus d’origine) et les cours qu’auraient suivis l’étudiant s’il n’était pas parti en mobilité. Ce contrat est validé par le Directeur des Études et le coordinateur Erasmus+ avant d’être joint au dossier de candidature.
  • Une lettre de motivation et un CV rédigés dans une langue appropriée au conservatoire et à l’enseignant auxquels ils sont destinés.

Pièces à fournir pour les candidats selon leur parcours

  • Pour les interprètes : un enregistrement certifié (20 mn environ), attestant des qualités musicales de l’étudiant. Il peut arriver qu’un programme spécifique soit exigé par le professeur. Dans quelques cas, des professeurs exigent une audition. Pour faire réaliser l’enregistrement par le CNSMDL, prendre contact avec la régie dès que possible. Si vous participez au titre de soliste d’ici février à un concert de la saison publique du CNSMDL, pensez à demander à l’avance à la régie de vous enregistrer à cette occasion ;
  • Pour les compositeurs : l’envoi d’une partition accompagnée de préférence d’un enregistrement de l’exécution afférente ;
  • Pour les danseurs : La captation vidéo d’une composition personnelle ou d’un extrait du répertoire (3 min environ) ;
  • Pour les étudiants des disciplines théoriques ou de culture musicale : une présentation détaillée de leur projet de recherche.
  • Dans tous les cas, une lettre de recommandation du professeur principal peut être un atout.

Délais d’obtention des réponses

En fonction de la politique d’accueil d’étudiants Erasmus+ établie par chaque établissement, les réponses se font dans des délais très variables.
Notez qu’il peut arriver qu’un étudiant ait à faire un choix définitif sur sa destination avant d’avoir obtenu toutes les réponses à ses demandes.

Acceptation du dossier, et après ?

L’étudiant dont la demande a été acceptée par les deux établissements (origine et accueil) reçoit son contrat d’études/formation signé par l’établissement d’accueil. Ce dernier se réserve le droit de moduler l’accès à certains cours en fonction du nombre de places disponibles.

L’étudiant qui s’apprête à partir en mobilité prépare son kit de l’étudiant Erasmus+ avec l’aide du service des relations internationales. Ce « kit » est constitué de plusieurs annexes :

  • Annexe I – Le contrat d’études/formation Erasmus+ : définissant le programme d’activité entre l’étudiant, l’établissement d’envoi et l’organisme d’accueil (avant, pendant et après la mobilité) ;
  • Annexe II – Les conditions générales Erasmus+ : clauses juridiques en matière de responsabilité, résiliation et protection des données ;
  • Annexe III – La charte de l’étudiant Erasmus+ : droits et devoirs de l’étudiant lors de sa mobilité d’études ou de stage ;
  • Annexe IV – Le contrat de mobilité pour les mobilités d’études et de stage : définissant les modalités de financement de la mobilité entre l’étudiant et son établissement d’envoi (montant, durée, versement, assurances, rapport et soutien linguistique) signé par le représentant légal ou son délégué et par l’étudiant ;
  • Annexe Va) – L’attestation d’arrivée Erasmus+ : document à faire valider par l’université d’accueil dès l’arrivée et à retourner au service des relations internationales du CNSMD de Lyon ;
  • Annexe Vb) – L’attestation de départ Erasmus+ : document à faire valider par l’établissement d’accueil à la fin du séjour et à rapporter (version originale) au CNSMD de Lyon.

L’étudiant doit s’inscrire au CNSMD de Lyon avant de partir en mobilité. N’oubliez donc pas de vous inscrire (en septembre) auprès service de la scolarité avant votre départ. En cas de départ avant l’ouverture des inscriptions, la procédure peut se faire à distance selon le cycle dans lequel vous êtes au moment du départ.

Validation de la mobilité

Les périodes d’études suivies à l’étranger sont reconnues et prises en compte par le CNSMD de Lyon pour l’obtention du diplôme grâce au système de crédits européens ECTS et au contrat d’études signé par l’étudiant avec les deux établissements concernés par l’échange.

L’étudiant en mobilité suit les cours correspondants à sa discipline principale et ceux des disciplines complémentaires plus ou moins équivalentes à celles requises par son cursus d’origine afin de valider les ECTS prévus pour la période d’études. Cette liste peut aussi être complétée au choix de l’étudiant. Soyez curieux !

Les disciplines d’ensemble sont dans tous les cas fortement conseillées. Les disciplines théoriques, même redondantes, peuvent servir d’exercice linguistique.

Afin que la validation du séjour se fasse dans les meilleures conditions et que les études suivies à l’étranger puissent être comptabilisées comme une période d’études équivalente au sein du CNSMD de Lyon, l’étudiant doit veiller à obtenir de la part de l’institution hôte les documents suivants :

  • L’attestation de séjour
  • Le relevé de notes (transcript of records) validant le contrat d’études

À l’issue de son séjour en mobilité Erasmus+, l’étudiant doit compléter et soumettre le « rapport du participant Erasmus+ » en ligne dans un délai de 30 jours calendaires suivant la réception de la notification l’invitant à le faire.

Pour les allocataires d’une bourse Explo’RA Sup : envoi de l’attestation finale de séjour originale (pas de scan accepté) à la Région Rhône-Alpes et du rapport de séjour téléchargeable sur la plate-forme Explo’RA net. Notez que votre solde de bourse ne sera pas versé avant que ces documents n’aient été reçus par la Région.

Attention : Les participants qui ne complètent pas et qui ne soumettent pas leur rapport seront susceptibles de rembourser partiellement ou intégralement l’aide financière reçue sur demande de leur établissement d’envoi.

logo_eu Ce projet est financé avec le soutien de la Commission européenne.

Cette publication n’engage que son auteur et la Commission n’est pas responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.

À télécharger

Guide d'utilisation ECTS

haut de page